Privacy Verklaring voor sollicitanten
Bescherming van de privacy van sollicitanten is van groot belang voor Essent.
Persoonsgegevens worden daarom met de grootst mogelijke zorg verwerkt en beveiligd conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze Privacy Verklaring informeert jou over de wijze waarop Essent jouw persoonsgegevens tijdens het sollicitatieproces verwerkt en hoe jij jouw rechten op het gebied van persoonsgegevens kunt uitoefenen.
Deze privacy verklaring is opgesteld met als doel op bondige en heldere wijze informatie te verschaffen. We zijn graag bereid aanvullende informatie en uitleg te geven. Een verzoek hiertoe kan gericht worden aan: recruitment@essent.nl
Wie is verantwoordelijk bij Essent en hoe kun je contact opnemen met ons?
Als je bij Essent in dienst treedt, is vanaf de startdatum van jouw contract de Privacy Verklaring van Essent N.V. van toepassing. Essent N.V. is de verantwoordelijke voor de bescherming van jouw persoonsgegevens. Je kunt contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor Essent via onderstaande gegevens:
Essent
Functionaris Gegevensbescherming
Willemsplein 2
5211 AK Den Bosch
E-Mail: FG@essent.nl
Indien je vragen hebt over het sollicitatieproces dan kun je contact met ons opnemen via recruitment@essent.nl
Welke persoonsgegevens vragen we en waarom?
Als je solliciteert bij Essent vragen we je om jouw sollicitatie online te doen. Alle voor jouw sollicitatie relevante persoonsgegevens worden dan verstuurd via ons webformulier. We gebruiken niet meer persoonsgegevens dan voor dit doel benodigd en we zullen deze gegevens niet langer opslaan dan noodzakelijk. We gebruiken jouw gegevens om mede te beoordelen of wij je een arbeidsovereenkomst zullen aanbieden.
We hebben jouw gegevens nodig voor de volgende activiteiten:
- Wervings- en selectiedoeleinden;
- Om jouw geschiktheid voor de functie waarop je solliciteert te beoordelen;
- Om contact met jou op te nemen gedurende het sollicitatieproces;
- Een interview, test of assessment (wanneer de aard van de functie dit rechtvaardigt);
Het gaat hierbij om de onderstaande gegevens:
- Je voornaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats, geslacht, geboortedatum, mailadres, telefoonnummer, opleidingen, CV, referenties en beschikbaarheid;
- De resultaten van een screening, persoonlijke vragenlijst of assessment, indien van toepassing.
Wanneer we je een finale aanbieding doen, zullen we ook de volgende persoonsgegevens vragen:
- Bankgegevens: ten behoeve van salarisbetaling;
- Contactgegevens voor noodgevallen: zodat we weten met wie we contact moeten opnemen bij een noodgeval op het werk.
Rapportages omtrent gelijke kansen worden enkel opgesteld nadat de gegevens zijn geanonimiseerd.
Interview, Test en Assessment
We kunnen je vragen om deel te nemen aan een assessment, een test of om een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen en/of deel te nemen aan een interview – of een combinatie hiervan. Hierbij kan informatie worden gegeneerd door ons of onze dienstverlener voor assessments. Bijvoorbeeld, je vult een schriftelijke test in of wij maken aantekeningen tijdens een interview. Deze informatie wordt door Essent bewaard en alleen voor de noodzakelijke duur.
Bescherming van persoonsgegevens
We nemen de beveiliging van je gegevens zeer serieus. Daarom hebben we passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat je gegevens goed beveiligd zijn en alleen voor specifieke doeleinden worden verwerkt.
We werken samen met derde partijen
Verwerkers zijn derde partijen die ons ondersteuning bieden bij onderdelen van het recruitment proces. Denk hierbij aan bedrijven die ons helpen bij het afnemen van assessments. Voor zover deze derde partijen voor hun werkzaamheden de beschikking krijgen over persoonsgegevens, hebben wij duidelijke technische en organisatorische afspraken gemaakt om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
We werken met partijen binnen Europa.
Indien Essent hiertoe wettelijk verplicht is, worden persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties.
Hoe lang worden jouw persoonsgegevens bewaard?
Wanneer jouw sollicitatie niet succesvol is, dan kunnen we je vragen of je het op prijs stelt, dat jouw persoonsgegevens gedurende één jaar worden opgeslagen in onze talent pool. In dat geval zullen we proactief contact met je opnemen bij passende functies.
Wanneer jouw sollicitatie succesvol verloopt, zullen de persoonsgegevens die je gedurende het sollicitatieproces hebt verstrekt, worden opgeslagen als onderdeel van jouw personeelsdossier tijdens het dienstverband. In de privacy regeling van medewerkers van staan de bewaartermijnen vermeld, die gelden voor persoonsgegevens tijdens het dienstverband met Essent.
Wanneer jouw sollicitatie niet leidt tot een indiensttreding, dan zullen de door jou verstrekte gegevens worden bewaard tot 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure en (met jouw toestemming) gedurende 1 jaar. Als gedurende die periode een geschil ontstaat tussen jou en Essent dan zullen de gegevens worden bewaard, totdat overeenstemming is bereikt of het geschil anderszins is beëindigd.
Hoe komt besluitvorming tot stand in het sollicitatieproces?
Het uiteindelijke besluit over de sollicitatie wordt genomen door de manager van de afdeling en de leden van het recruitment team. Alle informatie die werd verzameld tijdens het recruitment proces wordt hierbij betrokken.
Vragen omtrent de besluitvorming over jouw sollicitatie kun je richten aan ons recruitment team of door een mail te sturen aan recruitment@essent.nl.
Jouw rechten
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je als individu rechten die je kunt uitoefenen met betrekking tot de persoonsgegevens die wij hebben opgeslagen. Het gaat hierbij om de volgende rechten:
- inzage in de persoonsgegevens die Essent over jou verzamelt;
- correctie in het geval van fouten in de verwerking en opslag van jouw persoonsgegevens;
- verwijdering van jouw gegevens, bijvoorbeeld in het geval dat de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld is;
- beperking van verwerking, bijvoorbeeld als de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist;
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- het recht om persoonsgegevens over te dragen (dataportabiliteit) betreffende de gegevens die je beschikbaar hebt gesteld, in een machine leesbaar formaat.
Je kunt de bovenstaande rechten uitoefenen door een e-mail te sturen aan recruitment@essent.nl. Je krijgt dan binnen een maand een antwoord hierop.
Klachten of vragen
Wanneer je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je rechtstreeks contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG).
De FG is tevens beschikbaar in het geval van verzoeken of klachten en kan bereikt worden via:
Essent N.V.
Functionaris Gegevensbescherming
Willemsplein 4
5211 AK Den Bosch
E-Mail: FG@essent.nl
Mocht je een klacht willen indienen over het gebruik van jouw persoonsgegevens of over de afhandeling van een klacht, dan kun je contact opnemen met de toezichthouder. In Nederland dien je dan contact op te nemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze Autoriteit kan worden bereikt via: Klacht melden | Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen van dit privacy statement
Dit privacy statement kan van tijd tot tijd wijzigen, indien nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Bij belangrijke wijzigingen tijdens de sollicitatieprocedure zullen we je informeren. Het huidige statement werd voor het laatst gewijzigd op 13 februari 2025.