nl en
Wil jij een onmisbare rol spelen binnen onze dagelijkse operatie, krijg je energie van regelen, schakelen en aanpakken én wil je bijdragen aan een duurzaam Nederland? Zoek je daarnaast een baan waarin je verantwoordelijkheid krijgt en mee kunt groeien met een organisatie die volop in ontwikkeling is? Lees dan snel verder!

Backoffice en Planning Specialist

Als Backoffice & Planning Specialist bij Klimaatroute ben jij een belangrijke schakel binnen onze operationele organisatie. Onze duurzaamheidsadviseurs voeren dagelijks energiescans uit bij woningen, bedrijven en sportverenigingen. Jij zorgt ervoor dat alles daaromheen soepel verloopt. Van het plannen van afspraken en het onderhouden van contact met bewoners en klanten tot het bewaken van de voortgang van lopende werkzaamheden: dankzij jou kunnen onze adviseurs zich volledig richten op hun werk.


Je plant afspraken in, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Zie je dat iets dreigt vast te lopen? Dan wacht je niet af, maar kom je direct in actie. Dankzij jouw organisatietalent, eigenaarschap en proactieve instelling blijven projecten op koers en help je mee om Nederland verder te verduurzamen. Vandaag voor morgen!
Energie beweegt jou
  • Planning & coördinatie: Je beheert de planning van onze duurzaamheidsadviseurs, plant afspraken in en schakelt snel wanneer afspraken wijzigen of uitvallen;
  • Klantcontact: Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bewoners en klanten. Je beantwoordt vragen telefonisch en per e-mail en neemt zelf contact op om afspraken te maken, te verzetten of aanvullende informatie op te halen;
  • Ondersteuning van adviseurs: Je zorgt ervoor dat onze adviseurs beschikken over de juiste informatie en ondersteunt hen bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden;
  • Administratieve verwerking: Je verwerkt en controleert klantgegevens, projectinformatie en documentatie zorgvuldig in onze systemen;
  • Voortgangsbewaking: Je houdt overzicht op lopende werkzaamheden, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt;
  • Dossierbeheer: Je zorgt voor een complete en overzichtelijke administratie en bewaakt dat alle benodigde gegevens op orde zijn;
  • Kwaliteitsbewaking: Je signaleert vragen, bijzonderheden en feedback van bewoners en klanten en zorgt dat deze bij de juiste collega's terechtkomen;
  • Meedenken en verbeteren: Je ziet kansen om werkzaamheden slimmer te organiseren en denkt actief mee over verbeteringen binnen de dagelijkse operatie.
Wat jij meebrengt
Jij bent een echte aanpakker die graag overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt. Je krijgt energie van een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen planning, administratie en klantcontact. Daarbij pak je zaken zelfstandig op, denk je in oplossingen en vind je het vanzelfsprekend om de telefoon te pakken wanneer dat nodig is. Verder beschik je over:
  • Een sterk organisatorisch vermogen en het talent om overzicht te houden;
  • Het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen wanneer omstandigheden veranderen;
  • Goede communicatieve vaardigheden en de bereidheid om actief telefonisch contact op te nemen met bewoners en klanten;
  • Een proactieve houding waarbij je eigenaarschap neemt over jouw werkzaamheden;
  • Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken, ook wanneer het druk is;
  • Een zelfstandige en oplossingsgerichte instelling, gecombineerd met een sterke teammentaliteit;
  • De ambitie om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Ervaring binnen een backoffice-, plannings-, administratieve of klantgerichte functie is mooi meegenomen. Kennis van verduurzaming is niet nodig; belangrijker is dat je nieuwe systemen en werkzaamheden snel oppakt en graag blijft leren.
Wij bieden jou
  • Een salaris tussen de €2.600 en €3.200 euro per maand;
  • Beschikbaar vanaf 32 uur tot 40 uur per week;
  • Ontwikkeling via de Klimaatroute Academy;
  • Professionele ondersteuning voor mentale gezondheid via OpenUp;
  • 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) en pensioenregeling via Zwitserleven;
  • Reiskostenvoorzieningen (SWAP-fiets of OV-businesscard);
  • Sportmogelijkheden via Urban Sports Club;
  • Teamactiviteiten, maandborrels en halfjaarfeesten om successen samen te vieren!

Over de organisatie

Over Klimaatroute
We zijn gedreven om impact te maken. Met een aanstekelijk enthousiasme versnellen we de energietransitie. We zetten mensen in beweging door te laten zien hoe slimme maatregelen zowel energiebesparing als een kostenvoordeel opleveren. Door ingewikkelde materie eenvoudig en toegankelijk te maken krijgen we mensen met ons mee op de duurzaamste route van Nederland.

Met ons team van energieke professionals zetten we steevast in op ontwikkeling en groei. We groeien in de markt, door met onze diensten in te spelen op actualiteiten en behoeften. We groeien zelf, in onze eigen Klimaatroute Academy. Iedere dag moedigen we elkaar aan om het beste uit onszelf te halen.

Essenters vertellen

Sollicitatie­proces

  • Stap 1 Sollicitatie
    Reageer door op de ‘direct solliciteren’ knop te drukken
  • Stap 2 Eerst contact binnen 48 uur
    We nemen z.s.m. contact met je op!
  • Stap 3 Kennismakingsgesprek
    We spreken je graag en kijken of we matchen
  • Stap 4 Afrondingsgesprek
    Vervolgstappen doornemen voor je snelle start
  • Lees hier de laatste sollicitatietips van onze recruiters
Tips van onze recruiters ×
  • CV en motivatie insturen? Hoe beknopter hoe beter. Wat we graag willen weten?
    • Wie je bent is minstens zo belangrijk als wat je kunt: wie ben je? Benoem karaktereigenschappen, beschrijf wat je doet buiten werktijd en/of stuur een foto mee!
    • Wij zijn ambitieus en zijn nieuwsgierig: wat zijn jouw ambities, verwachtingen en toekomstplannen?
    • Welke van jouw talenten en kwaliteiten wil je toepassen om een stap verder te zetten in de energietransitie?
  • Op gesprek? Bereid je goed voor!
    • Wie zijn je gesprekspartners en wat wil je vragen over de rol waarvoor je solliciteert én over Essent?
    • Check de techniek: doen de speakers en de microfoon het? Tip: draag een headset 🎧
    • En tot slot een open deur: zorg voor correcte gegevens en goede bereikbaarheid. We willen je wel tijdig kunnen bereiken natuurlijk!

Vragen over deze vacature?

Wij staan voor je klaar
Daan Molenschot Recruitment Business Partner